Exportar café colombiano a Estados Unidos es uno de los negocios con mayor proyección del país: la demanda de cafés especiales crece cada año, el origen Colombia tiene prestigio ganado y el grano entra sin arancel gracias al TLC. Esta es la ruta completa, desde el registro como exportador hasta la entrega en la bodega del comprador.
Paso 1: Regístrate como exportador de café
- Registro como exportador ante la Federación Nacional de Cafeteros — obligatorio para exportar café desde Colombia, sea verde o procesado.
- RUT con actividad exportadora ante la DIAN.
- Para café procesado (tostado, molido, extractos), registro sanitario según corresponda.
Paso 2: Cumple los requisitos del lado americano
- Food Facility Registration (FFR) de la FDA para la planta que procesa o empaca — con U.S. Agent designado. La guía completa está en requisitos FDA para exportar alimentos.
- Prior Notice de cada envío antes del arribo.
- Etiquetado en formato estadounidense para café tostado o empacado al consumidor.
Paso 3: Prepara la documentación de cada envío
- Factura comercial en inglés y en dólares, con código HTS correcto.
- Packing list.
- Certificado de origen (para acogerte al arancel preferencial del TLC).
- Certificado fitosanitario del ICA para café verde.
- Prior Notice FDA (automático si operas con Míralo).
Los tropiezos casi siempre están en esta etapa — revisa los errores más comunes al exportar café a EE.UU. antes de tu primer despacho.
Paso 4: Define el término comercial (Incoterm)
¿Cotizas puesto en puerto colombiano (FOB), puesto en puerto americano (CIF) o puerta a puerta con aranceles incluidos (DDP)? La elección cambia tu precio, tu riesgo y la percepción del comprador. En el B2B moderno, cotizar DDP elimina la mayor fricción del importador. Aquí la guía de Incoterms 2020 para exportadores colombianos.
Paso 5: Resuelve la logística
El café viaja por mar (contenedores, cargas grandes) o por aire (especialidad, muestras, reposiciones rápidas). Lo crítico: empaque que proteja el perfil de taza, estibas con sello ISPM-15 y un operador que conozca el producto. En Míralo la logística está integrada con Connecta y el seguimiento es puerta a puerta — así funciona.
El arancel: la ventaja colombiana
Todo el café colombiano — verde, tostado, descafeinado o en extracto — entra a Estados Unidos con arancel del 0% bajo el TLC. Es una ventaja estructural frente a otros orígenes y una de las razones por las que el café lidera la lista de productos colombianos más buscados por importadores.
¿Cómo lo simplifica Míralo?
En Míralo Marketplace la marca cafetera se concentra en la calidad del grano y la plataforma se encarga del resto: documentación aduanera, cumplimiento FDA, generación de facturas en inglés y logística integrada hasta la puerta del comprador. Además, tu café queda visible en el catálogo de café que navegan compradores verificados de EE.UU.
Preguntas frecuentes
¿Puedo exportar café en pequeñas cantidades?
Sí. Existen modalidades para muestras y envíos pequeños, y el canal aéreo hace viable exportar microlotes de especialidad. El registro como exportador cafetero sigue siendo necesario.
¿El café tostado paga arancel en EE.UU.?
No. Verde, tostado o en extracto, el café colombiano entra con arancel del 0% bajo el TLC entre Colombia y Estados Unidos.
¿Qué necesito para vender café tostado con mi marca en EE.UU.?
Además del registro de exportador y la FDA: etiqueta en formato estadounidense (en inglés), código de barras y un canal de venta. Un marketplace B2B te conecta con compradores sin que montes operación propia en EE.UU.
¿Tienes una marca de café y quieres exportar? Activa tu marca en Míralo y nuestro equipo te acompaña de la finca a la bodega del comprador.